Adatkezelési tájékoztató

A MI-t Látsz Alapítvány elkötelezett a támogatók személyes adatainak biztonságos, átlátható és jogszerű kezelése mellett. Ez a tájékoztató azt mutatja be, hogy az alapítvány a támogatásokhoz kapcsolódóan milyen személyes adatokat kezel, milyen célból, milyen jogalapon, meddig, és milyen jogok illetik meg a támogatókat.

1. Az adatkezelő adatai

• Adatkezelő neve: MI-t Látsz Alapítvány
• Székhely: 1214 Budapest, Kossuth Lajos utca 138.
• Nyilvántartási szám: 01-01-0013945
• Adószám: 19440040-1-43
• E-mail: kapcsolat@mitlatsz.hu
• Weboldal: www.mitlatsz.hu

A továbbiakban: Alapítvány.

2. Mire terjed ki ez a tájékoztató?

Ez a tájékoztató az Alapítvány részére adott pénzbeli támogatásokhoz kapcsolódó adatkezelésre vonatkozik, különösen az alábbi esetekben:

• banki átutalással küldött támogatás,
• céges vagy szervezeti támogatás,
• támogatói visszaigazolás, igazolás vagy kapcsolattartás kérése,
• az Alapítvány tevékenységéről szóló tájékoztatás kérése.

3. Milyen adatokat kezelünk?

Az Alapítvány a támogatás módjától és a támogató által megadott adatoktól függően az alábbi adatokat kezelheti.

3.1. Banki átutalással küldött támogatás esetén

A banki átutalás során az Alapítvány bankszámla-kivonatán megjelenhetnek az alábbi adatok:

• támogató neve,
• támogató bankszámlaszáma vagy IBAN száma,
• támogatás összege,
• átutalás dátuma,
• közlemény rovat tartalma,
• banki tranzakció azonosítója.

A közlemény rovatba javasolt szöveg: „Támogatás – általános célú". Konkrét program támogatása esetén: „Támogatás – [program neve]".

A fizetési szolgáltató (számlavezető bank) adatkezelési tájékoztatója: Erste Bank Hungary Zrt.

3.2. Céges vagy szervezeti támogatás esetén

Céges vagy szervezeti támogatásnál az Alapítvány az alábbi adatokat kezelheti:

• támogató szervezet neve,
• székhelye,
• adószáma,
• kapcsolattartó neve,
• kapcsolattartó e-mail címe és telefonszáma,
• támogatás összege,
• támogatás célja,
• támogatási megállapodás vagy visszaigazolás adatai.

3.3. Tájékoztatás, hírlevél vagy későbbi kapcsolattartás kérése esetén

Amennyiben a támogató külön jelzi, hogy szeretne híreket, beszámolókat vagy további tájékoztatást kapni az Alapítvány munkájáról, az Alapítvány az alábbi adatokat kezelheti:

• név,
• e-mail cím,
• hozzájárulás időpontja,
• hozzájárulás forrása,
• leiratkozás vagy hozzájárulás visszavonásának időpontja.

4. Az adatkezelés célja és jogalapja

Az Alapítvány az adatokat az alábbi célokból kezeli.

4.1. Támogatás fogadása és azonosítása

Az adatkezelés célja a támogatás beérkezésének azonosítása, a támogatási cél nyilvántartása, valamint a támogatással kapcsolatos adminisztráció elvégzése.

Jogalap: a támogatási jogviszony teljesítése, illetve az Alapítvány jogos érdeke a támogatások pontos nyilvántartásához.

4.2. Könyvelési és számviteli kötelezettségek teljesítése

Az adatkezelés célja a beérkezett támogatások könyvelése, pénzügyi nyilvántartása, beszámolók és számviteli bizonylatok kezelése.

Jogalap: jogi kötelezettség teljesítése.

4.3. Támogatói visszaigazolás vagy igazolás kiállítása

Amennyiben a támogató visszaigazolást, támogatási igazolást vagy kapcsolódó dokumentumot kér, az Alapítvány az ehhez szükséges adatokat kezeli.

Jogalap: a támogató kérésének teljesítése, valamint jogi kötelezettség teljesítése, ha az adott dokumentum kiállítása jogszabályi vagy könyvelési szempontból szükséges.

4.4. Kapcsolattartás a támogatóval

Az adatkezelés célja a támogatással kapcsolatos kérdések, pontosítások, téves utalások, technikai hibák vagy visszatérítési ügyek kezelése.

Jogalap: az Alapítvány jogos érdeke a támogatások rendezett, átlátható és ellenőrizhető kezelése.

4.5. Tájékoztatás az Alapítvány munkájáról

Az Alapítvány a támogató külön hozzájárulása alapján tájékoztatást küldhet az Alapítvány tevékenységéről, programjairól, eredményeiről és támogatási lehetőségeiről.

Jogalap: a támogató hozzájárulása. A hozzájárulás bármikor visszavonható az Alapítvány e-mail címére küldött üzenettel vagy a hírlevélben található leiratkozási lehetőséggel.

5. Mennyi ideig kezeljük az adatokat?

• A támogatásokhoz kapcsolódó számviteli bizonylatokat, bankszámlakivonatokat, pénzügyi nyilvántartásokat és kapcsolódó dokumentumokat az Alapítvány a számviteli szabályok szerinti megőrzési idő alatt, jelenleg legalább 8 évig őrzi meg.
• A támogatással kapcsolatos levelezést az ügy lezárását követően az esetleges igényérvényesítési határidők figyelembevételével őrizzük meg.
• Hírlevél vagy rendszeres tájékoztatás esetén az adatokat a hozzájárulás visszavonásáig kezeljük.
• A hozzájárulás megadásával és visszavonásával kapcsolatos technikai adatokat az Alapítvány az elszámoltathatóság igazolása érdekében őrzi meg.

6. Kik férhetnek hozzá az adatokhoz?

A személyes adatokhoz az Alapítványon belül azok a személyek férhetnek hozzá, akiknek a támogatások adminisztrációjával, könyvelésével, kapcsolattartással vagy technikai működtetéssel kapcsolatos feladatuk van.

Az Alapítvány az alábbi adatfeldolgozókat vagy közreműködő szolgáltatókat veheti igénybe:

• számlavezető bank: Erste Bank Hungary Zrt.,
• weboldal tárhelyszolgáltatója: Cloudflare,
• e-mail szolgáltató: Forpsi,
• kapcsolati űrlap feldolgozója: Web3Forms.

Az adatfeldolgozók a személyes adatokat az Alapítvány megbízásából, az Alapítvány utasításai alapján kezelik.

Hatósági, bírósági vagy jogszabályon alapuló megkeresés esetén az Alapítvány az előírt adatokat az illetékes szerv részére átadhatja.

7. Nyilvánosságra kerülhet-e a támogató neve?

A támogató neve, logója vagy a támogatás ténye az Alapítvány weboldalán, beszámolójában vagy kommunikációs anyagaiban külön hozzájárulás alapján jelenhet meg.

Céges vagy intézményi támogatás esetén a nyilvános megjelenés feltételeit támogatási megállapodás vagy külön írásos egyeztetés rögzítheti.

8. Történik-e automatizált döntéshozatal vagy profilalkotás?

Az Alapítvány támogatói adatkezelése adminisztratív és kapcsolattartási célú. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás nélküli adatkezelési folyamatot alkalmazunk.

9. Adatbiztonság

Az Alapítvány megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védi a támogatók személyes adatait. Ennek része különösen:

• jelszóval védett hozzáférés,
• hozzáférési jogosultságok korlátozása,
• biztonságos fizetési szolgáltató használata,
• rendezett könyvelési és pénzügyi nyilvántartás,
• adatfeldolgozókkal kötött megfelelő megállapodások,
• a személyes adatokhoz hozzáférő munkatársak és közreműködők tájékoztatása.

10. A támogató jogai

A támogató jogosult arra, hogy az Alapítványtól tájékoztatást kérjen személyes adatai kezeléséről. A támogató kérheti:

• személyes adataihoz való hozzáférését,
• pontatlan adatainak helyesbítését,
• adatainak törlését a jogszabályi megőrzési kötelezettségek figyelembevételével,
• az adatkezelés korlátozását,
• hozzájárulása visszavonását,
• tiltakozást a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen,
• adatainak hordozható formában történő kiadását, amennyiben ennek jogszabályi feltételei fennállnak.

A kérelmeket az Alapítvány az alábbi e-mail címen fogadja: kapcsolat@mitlatsz.hu

Az Alapítvány a kérelmeket indokolatlan késedelem nélkül, legfeljebb egy hónapon belül megválaszolja. Szükség esetén az Alapítvány a kérelmező személyazonosságának ésszerű igazolását kérheti.

11. Jogorvoslati lehetőségek

A támogató az adatkezeléssel kapcsolatos kérdésével vagy panaszával elsőként az Alapítványhoz fordulhat:

MI-t Látsz Alapítvány
E-mail: kapcsolat@mitlatsz.hu

A támogató panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz is:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Weboldal: www.naih.hu

A támogató jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulhat.

12. A tájékoztató frissítése

Az Alapítvány a jelen tájékoztatót időről időre frissítheti, különösen új fizetési szolgáltató, új adatfeldolgozó, új támogatási forma vagy jogszabályi változás esetén.

A mindenkor hatályos adatkezelési tájékoztató az Alapítvány weboldalán érhető el.